BOOKKEEPING MENSUAL EN CANADÁ
Orden, control y cumplimiento real para small businesses y self-employed
¿Qué obtienes realmente con nuestro Bookkeeping Mensual?
Un sistema mensual de orden, no solo registro de transacciones
Cada mes clasificamos, conciliamos y organizamos tus movimientos bancarios para que tus libros reflejen la realidad de tu negocio. No se trata de “anotar gastos”, sino de crear una estructura coherente que soporte reportes, decisiones y cumplimiento.
Cuando el bookkeeping se hace de forma consistente, desaparecen los cierres caóticos de fin de año, las reclasificaciones apresuradas y las correcciones innecesarias. Tu información queda lista mes a mes, no acumulada para el último momento.
Seguimiento continuo para evitar errores costosos
En Canadá, el cumplimiento no es opcional. GST/HST tiene periodos definidos, payroll tiene fechas estrictas y los registros deben mantenerse organizados durante años. Nuestro trabajo es ayudarte a mantener el control continuo de tus obligaciones, no reaccionar cuando ya hay un problema.
No prometemos evitar todas las penalidades, porque eso depende de muchos factores. Lo que sí hacemos es crear un sistema que reduzca el riesgo de errores y atrasos, y que te permita saber dónde estás parado antes de que llegue una fecha límite.
Reportes financieros que sí entiendes
Recibes reportes mensuales como Profit & Loss y Balance Sheet, organizados correctamente y listos para ser utilizados para tu declaracion de impuestos cuando llegue el momento de la T1 o T2.
Más importante aún: te explicamos qué significan. No trabajamos con jerga innecesaria. Nuestro enfoque es que entiendas tus números y tomes decisiones con información real, no con suposiciones basadas en el saldo del banco.
Más que contabilidad: tranquilidad operativa
Tranquilidad sabiendo que tus números están al día
Uno de los mayores niveles de estrés para dueños de negocio en Canadá es no saber si todo está correctamente organizado hasta que el CRA envía una carta o se acerca la temporada de impuestos. Un cierre mensual consistente elimina esa incertidumbre.
Cuando tus libros están al día, no vives con la sensación de que algo “puede estar mal”. Sabes que tu información está estructurada y respaldada.
Recuperas tiempo para operar y crecer
Muchos dueños terminan haciendo bookkeeping de noche o los fines de semana. No porque quieran, sino porque no tienen otra opción. Delegar correctamente significa que puedes dedicar ese tiempo a ventas, clientes y crecimiento.
Nuestro trabajo es encargarnos del orden financiero para que tú te enfoques en el negocio, no en los recibos.
Decisiones basadas en datos, no en intuición
Cuando tienes claridad sobre ingresos, gastos y flujo de efectivo, las decisiones cambian. Sabes si puedes contratar, invertir o ajustar precios con mayor seguridad.
El bookkeeping mensual bien hecho no es un gasto operativo más. Es la base sobre la cual se construye un negocio sostenible.
¿Cómo funciona el proceso?
Agendas una videollamada con nosotros.
Revisamos tu volumen de transacciones, número de cuentas, situación GST/HST y si tienes payroll.
Te recomendamos el paquete adecuado según tu realidad actual.
Implementamos el sistema mensual y comenzamos con el bookkeeping.
No asignamos paquetes sin revisar tu caso primero.
Nuestros Paquetes de Bookkeeping Mensual
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Starter – $319 CAD / mes
Ideal para solopreneurs o negocios pequeños con operación simple. Incluye: Hasta 100 transacciones mensuales, 1 cuenta bancaria, Clasificación y conciliación mensual, Reporte Profit & Loss, Organización en QuickBooks Online
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Essentials – $519 CAD / mes
Para negocios en crecimiento con mayor volumen y necesidad de control financiero más profundo. Incluye: Hasta 200 transacciones mensuales, Hasta 2 cuentas bancarias, Profit & Loss + Balance Sheet, Preparación continua para GST/HST, Mayor supervisión contable
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Advanced – $819 CAD / mes
Para negocios establecidos con múltiples cuentas o empleados. Incluye: Hasta 400 transacciones mensuales, , Hasta 4 cuentas bancarias, Reportes financieros completos, Control continuo GST/HST, Manejo básico de nómina incluido
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Servicios Adicionales (Add-Ons) $$$
Escala:
$50 CAD por cada 50 transacciones adicionales
$40 CAD por cuenta bancaria adicional
$40 CAD por plataforma adicional (Stripe, PayPal, Shopify, etc.)
Cumplimiento:
Payroll avanzado: desde $120 CAD / mes
Soporte CRA / auditorías: cotización personalizada
Estabilización:
Catch-Up Bookkeeping: desde $120 CAD por mes atrasado
Limpieza antes de T1/T2: desde $199 CAD
Agenda tu evaluación ahora
En Mazaro Bookkeeping trabajamos con negocios en todo Canadá que necesitan más que registro de transacciones: necesitan estructura, consistencia y criterio profesional. Nuestro equipo entiende que el bookkeeping mensual no es solo una tarea administrativa, sino la base que sostiene el cumplimiento con el CRA, la preparación adecuada para impuestos y la estabilidad financiera del negocio. Por eso nuestros paquetes están diseñados con límites claros, procesos definidos y una lógica escalable que se adapta al crecimiento real de cada empresa.
No improvisamos ni prometemos resultados que no dependen de nosotros. Nos enfocamos en mantener libros organizados, conciliaciones correctas y reportes financieros que permitan tomar decisiones informadas. Desde negocios pequeños hasta operaciones con mayor volumen y nómina activa, aplicamos el mismo principio: prevención antes que corrección. Esa disciplina reduce errores, evita acumulaciones innecesarias y prepara a nuestros clientes para enfrentar con seguridad sus obligaciones fiscales anuales.
Nuestro equipo combina conocimiento técnico, experiencia práctica y un enfoque cercano para la comunidad latina en Canadá. Trabajamos en español, explicamos los números con claridad y mantenemos límites profesionales bien definidos para proteger tanto al cliente como al proceso. En Mazaro Bookkeeping creemos que la confianza se construye con consistencia mensual, transparencia en el alcance del servicio y compromiso real con el orden financiero de cada negocio que atendemos.
FAQ's (Preguntas Frecuentes)
¿Qué pasa si mis libros están atrasados o mi QuickBooks está desordenado? ¿Puedo empezar igual?
Sí. Muchos clientes llegan con meses atrasados o con categorizaciones incorrectas. No es raro y no es motivo de vergüenza.
En estos casos, primero evaluamos cuántos meses requieren reconstrucción y si se necesita un cleanup o limpieza antes de entrar al plan mensual. Una vez estabilizado, implementamos el proceso regular para que no vuelvas a acumular retrasos.
¿Realmente necesito bookkeeping mensual o puedo hacerlo solo una vez al año en tax season?
En Canadá, el problema de hacerlo “solo al final” es que GST/HST tiene periodos de reporte definidos y payroll tiene fechas estrictas. Esperar hasta tax season suele generar estrés, correcciones y riesgo de errores.
El cierre mensual crea consistencia, evita acumulaciones y deja tus libros listos cuando llegue el momento de preparar tu T1 o T2.
No es obligatorio “mensual” por ley en todos los casos, pero operativamente es lo que mantiene el negocio bajo control.
Si ya uso QuickBooks, ¿por qué no hacerlo yo mismo?
QuickBooks es una herramienta.
Cada mes nos encargamos de:
Conciliar correctamente
Detectar inconsistencias
Clasificar con criterio fiscal
Generar reportes confiables
Muchos dueños pueden “registrar”, pero no necesariamente estructurar correctamente para cumplimiento y análisis financiero.
¿Qué cuenta como transacción y qué pasa si supero el límite del plan?
Una transacción es cada movimiento individual que debe clasificarse (ingreso, gasto, transferencia, etc.).
Si superas el límite incluido en tu plan, se aplican cargos por transacciones adicionales según nuestra tabla de add-ons. Siempre se revisa contigo el volumen real antes de asignar el paquete, para evitar sorpresas.
Transparencia primero. Siempre.
¿Hay contrato o permanencia? ¿Puedo cancelar si no encaja?
Nuestros planes son mensuales. No trabajamos con contratos largos obligatorios.
Si en algún momento decides cancelar, puedes hacerlo antes del siguiente ciclo de facturación. Tus datos son tuyos y te entregamos acceso completo a tu información.
La relación funciona cuando hay confianza, no cuando hay obligación.
Si estoy registrado, ¿tengo que presentar GST/HST aunque no haya tenido ventas?
Sí. Si estás registrado, debes presentar declaración en cada periodo, incluso si no tuviste actividad (nil return).
No presentar puede generar penalidades, incluso cuando no hay impuesto por pagar. Por eso el control continuo es clave.
¿Qué pasa si presento GST/HST tarde y debo dinero?
Existen penalidades definidas por la CRA cuando hay monto pendiente y la presentación es tardía. No son arbitrarias.
Nuestro enfoque es evitar llegar a ese punto mediante seguimiento mensual y preparación anticipada de la información necesaria.
La prevención siempre es menos costosa que la corrección.
¿Qué pasa si me atraso con payroll remittances?
Las remesas de nómina tienen penalidades escalonadas según el retraso. Cuando un negocio tiene empleados, el nivel de responsabilidad aumenta.
Por eso el paquete Advanced incluye manejo básico de payroll. No es un “extra”, es control de riesgo.
¿Cuánto tiempo debo guardar recibos y documentos en Canadá?
En general, se deben conservar registros por al menos seis años desde el final del último año fiscal correspondiente.
Nosotros organizamos tu información digitalmente para que, si alguna vez necesitas respaldos, estén estructurados y accesibles.
¿Cuánto cuesta un bookkeeper en Canadá y por qué algunos cobran $200 y otros $800+?
El precio depende del volumen, complejidad, número de cuentas, si hay payroll y del nivel de control requerido.
Servicios más económicos suelen limitar alcance o no incluyen supervisión continua. Servicios más altos incluyen mayor análisis, conciliaciones múltiples y control de cumplimiento.
Nuestros paquetes reflejan responsabilidad, no solo tiempo invertido.
¿Qué incluye exactamente el servicio mensual y qué no incluye?
Incluye:
Clasificación y conciliación mensual
Reportes financieros
Organización en QuickBooks
Seguimiento estructurado
No incluye:
Presentación de T1 o T2
Reconstrucción histórica extensa (se cotiza aparte)
Auditoría ilimitada o representación legal
Los límites están claros para proteger tanto al cliente como al proceso.
¿Cuál es la diferencia entre bookkeeper y accountant/CPA?
El bookkeeper mantiene los libros organizados mes a mes.
El accountant o CPA utiliza esa información para declaraciones fiscales y planificación.
Nosotros preparamos tu información para que tu contador pueda trabajar con números confiables.
¿Puedo deducir el costo del bookkeeping como gasto del negocio?
En la mayoría de los casos, los honorarios por servicios contables y de bookkeeping relacionados con el negocio son gastos deducibles.
Siempre recomendamos confirmar con tu preparador fiscal según tu estructura específica.
🇨🇦 QUEBEC
En Quebec, ¿tengo que presentar GST/HST y QST aunque no deba nada?
Sí. Si estás registrado, debes presentar declaración en cada periodo, incluso si el resultado es cero.
Revenu Québec administra GST y QST y permite declaraciones combinadas, pero el cumplimiento sigue siendo obligatorio.
¿Es obligatorio presentar GST/QST online en Quebec?
Para la mayoría de registrantes, sí, especialmente para periodos recientes. No cumplir con el método requerido puede generar penalidades adicionales.
Si operas en Quebec, el proceso debe estar correctamente estructurado desde el inicio.